Faça o mêsbater certo.
O Vinc vai buscar as faturas ao email, confirma-as no e-Fatura e marca o que já foi pago pelo extrato do banco. Para empresas e independentes em Portugal.
Desde 19 € por mês, mais IVA.
Dados de exemplo da Padaria Estrela.
Liga-se ao que a empresa já usa
- Gmail
- Outlook
- Email com IMAP
- e-Fatura da AT
- Extratos do banco
- Telegram
- Google Drive
- PDF e fotos
- CSV e Excel
Uma fatura, do email até ao arquivo.
Siga a fatura da Moagem Ribeiro ao longo do mês. Não há nada para copiar à mão.
Chega pelo email.
Todos os dias, o Vinc lê as caixas ligadas e guarda só o que interessa: faturas, recibos, notas de crédito e extratos.
Os dados leem-se sozinhos.
Fornecedor, NIF, número, data, IVA e total, também pelo código QR da AT. O que não estiver claro fica para rever.
Confirma-se no e-Fatura.
Cada fatura é comparada com o que o fornecedor comunicou à AT. As que a AT tem e o email não trouxe aparecem como em falta.
O banco diz se está paga.
O Vinc lê os extratos que o banco envia por email e liga cada movimento à fatura certa, pelo valor, pela data ou pela referência MB.
Fica arquivada. Bateu certo.
Cada documento vai para a pasta do ano, do mês e do tipo. No fim do mês, o contabilista recebe tudo num envio.
A AT sabe que faturas existem. O Vinc também.
Em outubro, os fornecedores comunicaram 23 faturas da Padaria Estrela. O email trouxe 20. As 3 que faltam aparecem logo, e pedem-se ao fornecedor com um clique.
Pago ou por pagar, sem abrir o banco.
Os extratos que o banco já envia por email chegam para isso. Cada movimento liga-se à sua fatura, e os que não têm fatura ficam numa lista para justificar.
O contabilista recebe o mês num envio.
PDF de todas as faturas, uma folha Excel com os totais e o que chegou depois, à parte. Também pode entrar no Vinc só para ver e exportar.
Para contabilistasComece
pelo email.
Ligue a primeira caixa e o Vinc começa a ler. O resto vem atrás.