Como criar um subutilizador da AT para o e-Fatura
O passo a passo para criar no Portal das Finanças um subutilizador com o perfil WFA, que dá acesso só ao e-Fatura, sem partilhar a senha principal.
Em resumo
- Um subutilizador é um acesso secundário ao Portal das Finanças, criado pela própria empresa, com uma senha diferente da principal.
- Com o perfil WFA, o subutilizador só entra na área do e-Fatura. Não vê declarações, IRS, pagamentos nem dados pessoais.
- O nome de entrada fica no formato NIF/número (por exemplo, 509139094/2), e a empresa pode alterar ou apagar o acesso a qualquer momento.
- Leva cerca de 5 minutos, na Gestão de Utilizadores do Portal das Finanças.
Para um programa ler as faturas do e-Fatura, não precisa de lhe dar a senha das Finanças. O Portal das Finanças deixa criar um subutilizador: um acesso à parte, com a sua própria senha e só com as permissões que escolher. Para o e-Fatura, essa permissão chama-se WFA.
O que é um subutilizador da AT?
É uma conta secundária, ligada ao NIF da empresa (ou ao seu NIF, se trabalha por conta própria). Quem a cria é o titular, com a senha principal, na Gestão de Utilizadores do Portal das Finanças.
Cada subutilizador tem:
- um número, atribuído pela AT ao criá-lo, que se junta ao NIF:
509139094/2; - uma senha própria, que não é a principal;
- operações autorizadas, que limitam o que pode fazer.
Porque não dar a senha principal?
Com a senha principal, quem entra vê tudo: declarações de IRS e de IVA, dívidas, pagamentos, dados de família, imóveis. E pode submeter e alterar declarações.
Com um subutilizador com o perfil WFA, o acesso fica só no e-Fatura. Se deixar de usar o programa, apaga o subutilizador e a senha principal nunca chegou a sair da empresa.
Como criar o subutilizador, passo a passo
- Entre no Portal das Finanças com o NIF e a senha principal da empresa.
- Abra a Gestão de Utilizadores. Pode pesquisar "Gestão de Utilizadores" na barra de pesquisa do portal; no menu, está em Serviços Tributários › Outros Serviços.
- Carregue em Criar novo utilizador.
- Preencha o nome do utilizador (por exemplo, "Vinc") e escolha uma senha com pelo menos 8 caracteres. Guarde-a: vai precisar dela no passo seguinte.
- Em Operações autorizadas, marque só WFA. Não marque mais nada.
- Confirme. A AT mostra o número do subutilizador, que fica junto ao NIF, por exemplo
509139094/2.
Para ligar o e-Fatura a um programa, como o Vinc, indique o NIF/número e a senha que criou.
O que o perfil WFA permite e não permite
| Com o perfil WFA | Sem acesso |
|---|---|
| A área do e-Fatura: as faturas comunicadas com o NIF da empresa | Declarações de IRS, IVA e IRC |
| A comunicação e a consulta de dados de faturas | Pagamentos, reembolsos e dívidas |
| Dados pessoais, de família e património | |
| A senha principal e os outros utilizadores |
Como retirar ou mudar o acesso
Na mesma Gestão de Utilizadores, escolha o subutilizador e:
- mude a senha, se acha que alguém a conhece;
- retire o perfil WFA ou apague o utilizador, para cortar o acesso de vez.
O programa que usava esse acesso deixa logo de conseguir entrar. No Vinc, a ligação à AT aparece como "por corrigir", e as faturas já lidas continuam guardadas.
Como o Vinc usa o subutilizador
O Vinc guarda o NIF/número e a senha cifrados e usa-os só para ler, todas as noites, as faturas que os seus fornecedores comunicaram à AT. Depois, compara-as com as que chegaram por email e mostra as que faltam. Nunca pede a senha principal.
Perguntas frequentes
O contabilista pode criar o subutilizador por mim?
Só se tiver a sua senha principal. O mais seguro é ser o titular a criá-lo: são cerca de 5 minutos, e a senha principal fica só consigo.
Quantos subutilizadores posso criar?
Pode criar vários, um para cada programa ou pessoa. Assim, se deixar de usar um deles, apaga só esse acesso.
O subutilizador consegue submeter declarações?
Não, com o perfil WFA não consegue. Esse perfil só dá acesso à área do e-Fatura.
Serve para um trabalhador independente?
Sim. O processo é o mesmo, com o seu NIF pessoal. O subutilizador fica no formato NIF/número.
Fontes
- Portal das Finanças, folheto "Gestão de utilizadores"
- Portal das Finanças, e-Fatura, questões frequentes sobre o webservice
- OCC, manual "Criar subutilizador no Portal das Finanças"
Este artigo é informativo e não substitui o conselho de um contabilista certificado. As regras fiscais mudam: confirme sempre no Portal das Finanças.
